Luật Sở hữu trí tuệ chia làm 03 mảng chính: quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và việc bảo hộ các quyền đó. Trong đó, mảng quyền sở hữu công nghiệp; thủ tục hành chính liên quan đến mảng này sẽ được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ. Và bài viết này sẽ review cách thức nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ Hà Nội nhé!
Thông tin chi tiết về Cục Sở hữu trí tuệ Hà Nội
– Địa chỉ: Số 386 Đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
– Thời gian làm việc: 8:00 – 17:00 từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (lịch này có thể thay đổi vào ngày nghỉ lễ nhé).
Mặc dù thời gian làm việc của Cục là từ 8 giờ sáng đến 17 giờ chiều nhưng do đặc điểm Cục Sở hữu trí tuệ Hà Nội thường khá nhiều hồ sơ; thời gian xử lý một bộ hồ sơ dao động từ 30 phút đến 1 tiếng nên để đảm bảo Cục đóng cửa đúng vào lúc 17 giờ chiều; hệ thống phát số của Cục sẽ ngừng phát số vào 16:00 (thường là 16:01 vẫn có thể lây được số nhưng nên chủ động thời gian tránh lỡ việc nha mọi người).
Bên cạnh đó, Cục sở nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:00; nên buổi sáng hệ thống phát số cũng sẽ ngừng phát số vào lúc 11:00.
Lưu ý về hồ sơ cần chuẩn bị khi đến Cục
Thành phần hồ sơ cần có khi đến Cục sẽ tùy theo quy định của từng loại thủ tục tuy nhiên về cơ bản sẽ bao gồm:
– Tờ khai. Khi làm tờ khai, chủ sở hữu quyền sở hữu trí tuệ ký nháy vào mục cuối mỗi trang tờ khai. Ở trang cuối cùng đã có chữ ký chính không cần thiết phải ký nháy.
– Nhãn hiệu, tên thương mại,… mà bạn muốn đăng ký quyền sở hữu. Nên in bằng loại bìa màu có thể dán được; chú ý cắt sao cho hình vẽ vừa vào ô đã quy định trong tờ khai. Nên in thành 02 tờ; 01 tờ cắt ra dán vào tờ khai; 01 tờ kẹp vào sau tờ khai.
Lưu ý:
– Chuẩn bị 02 tờ khai: 1 bản nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ, 1 bản Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đóng dấu tiếp nhận hồ sơ và trả lại. Trường hợp chỉ chuẩn bị 01 tờ khai; chuyên viên Cục sẽ thông báo không có bản mang về.
– Nếu đi nộp hồ sơ hộ chú ý cầm theo giấy ủy quyền và CCCD để chuyên viên Cục tiến hành đối chiếu.
Trình tự thực hiện nộp hồ sơ khi đến Cục
– Khi đi vào Cục sẽ thấy máy phát số hiển thị 4 chữ số: 1, 2, 3, 4. Cạnh mỗi số trên màn hình sẽ là thủ tục mà mỗi ô thực hiện. Nếu các bạn không cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì chỉ cần để ý đến ô số 3 và ô số 4 thôi nhé. Cụ thể ô số 3 sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký quyền sở hữu trí tuệ; ô số 4 sẽ là ô trả kết quả.
– Ấn vào ô thực hiện thủ tục mà mình cần (nhớ là ấn trên màn hình cảm ứng nha; đừng có ấn linh tinh xuống dưới là quê xệ đó). Ấn xong thì bên dưới sẽ in ra một tờ số thứ tự ghi cụ thể thời gian lấy số và số đang phục vụ; số lượt phải chờ.
– Lấy số xong thì vào sảnh bên trong ngồi chờ được gọi tên thôi, tên sẽ được gọi bằng loa nên chú ý nha. Không qua lượt rồi thì phải ra lấy số lại đấy.
– Đến lượt của mình sẽ đi đến ô đã chọn; đưa tờ khai, mẫu hình và giấy giới thiệu. Nếu hồ sơ có sai về hình thức thì ở bước này chuyên viên sẽ nhắc mình sửa luôn. (chị chuyên viên siêu dễ tính; nhắc nhở rất cẩn thận nha).
– Sau khi nộp xong hồ sơ lại tiếp tục ngồi đợi khoảng 15′; chị chuyên viên sẽ đưa cho mình một tờ giấy; mình sẽ cầm tờ này đến phòng tài chính; đi thẳng ra sảnh rẽ trái đi khoảng 2 cửa là đến.
– Nộp tiền ở phòng tài chính có thể nộp bằng tiền mặt hay chuyển khoản đều được. Nhưng nếu chuyển khoản sẽ phải ghi nội dung chuyển khoản theo nội dung: Họ và tên người nộp hồ sơ_nộp tiền hồ sơ….. Nếu muốn lấy biên lai điện tử thì chỉ cần ghi thêm email bằng chữ in hoa vào tờ giấy nộp tiền; hóa đơn sau đó sẽ được gửi về mail.
– Nộp tiền xong quay lại để nhận giấy tiếp nhận hồ sơ (chính là 01 bản tờ khai mình chuẩn bị ban đầu được đóng dấu tiếp nhận ấy) rồi về thôi.
Cách lấy kết quả hồ sơ đã thực hiện
Trước khi đi lấy hồ sơ, các bạn nên tra cứu thông tin về trạng thái hồ sơ mình đã thực hiện trên trang web: https://ipvietnam.gov.vn/tra-cuu-thong-tin. Nếu hồ sơ hiện là có kết quả hẵng đến lấy không mất công nhé.
Đến nơi thì thực hiện như khi nộp hồ sơ thôi nhưng cầm theo giấy giới thiệu và nói đúng tên kết quả mình muốn lấy và bằng bảo hộ hay là văn bằng bảo hộ.
Nói chung thủ tục nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ khá nhẹ nhàng; chỉ ngồi chờ hơi lâu một chút do số lượng hồ sơ đông thôi. Còn lại chuyên viên đều dễ chịu và rất là hỗ trợ nên mọi người cứ mạnh dạn nhé.
Was this helpful?
0 / 0