Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính là một thủ tục điện tử mới được cập nhật trên hệ thống dịch vụ công quốc gia để phục vụ cho việc chuyển đổi số thủ tục hành chính tại Việt Nam. Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo quy định tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 45/2020/NĐ-CP là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính.
Việc chứng thực bản sao điện tử sẽ cho ra kết quả là một bản sao có chữ ký số của UBND phường. Bản sao này sẽ có giá trị tương đương như bản sao y bằng giấy thông thường.
Hồ sơ chứng thực bản sao điện tử tại UBND phường
Hồ sơ chứng thực bản sao điện tử tại UBND phường yêu cầu phải có bản chứng giấy tờ cần chứng thực. Đi kèm theo đó là CCCD của người yêu cầu chứng thực.
Thủ tục chứng thực bản sao điện tử tại UBND phường
Việc chứng thực bản sao điện tử tại UBND phường theo đúng quy định của pháp luật sẽ chia làm 02 bước: đặt lịch hẹn và đến phường xin chứng thực bản sao điện tử.
Đặt lịch hẹn
Việc đặt lịch hẹn sẽ được thực hiện trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Cụ thể:
– Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia.
– Bước 2: Di chuyển chuột đến mục “Thông tin và dịch vụ”, chọn “Dịch vụ công nổi bật”.
– Bước 3: Lựa chọn “Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận”.
– Bước 4: Chọn thông tin UBND nơi muốn thực hiện thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, ấn “Đồng ý”.
– Bước 5: Điền đầy đủ thông tin, trường hợp đã đăng ký tài khoản tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thông tin sẽ tự đồng được điền. Chọn lịch hẹn phù hợp với thời gian của mình. Ấn “Đặt lịch hẹn”.
– Bước 6: Đặt lịch hẹn thành công.
Lưu ý: Hiện nay, việc đặt lịch hẹn chưa phải là bước bắt buộc, trường hợp công dân, doanh nghiệp muốn chứng thực bản sao điện tử có thể trực tiếp đến UBND phường mà không cần đặt lịch hẹn trước.
Đến làm thủ tục tại UBND phường
Việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính sẽ phát sinh 02 bước: UBND phường scan giấy tờ cần chứng thực; UBND phường chứng thực bản sao điện tử đúng với bản gốc và cấp dấu của phường vào bản sao điện tử. Cụ thể:
– Bước 1: Công dân mang bản chính giấy tờ cần chứng thực đến UBND phường. Tại đây, công dân sẽ đến phòng photocopy của phường để văn thư scan lại bản chính giấy tờ cần chứng thực.
– Bước 2: Công dân điền phiếu yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
– Bước 3: Sau khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày yêu cầu chứng thực, kết quả chứng thực bản sao điện tử sẽ được gửi về tài khoản của người yêu cầu tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Công dân thực hiện truy cập vào tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, chọn vào phần tên tài khoản như dưới hình. Chọn “Thông tin cá nhân”.
– Bước 4: Chọn “Dịch vụ công của tôi”. Kết quả chứng thực bản sao điện tử sau khi có kết quả sẽ hiển thị tại mục này.
Phí chứng thực bản sao điện tử tại UBND phường
Phí chứng thực bản sao điện tử tại UBND phường là 4.000 đồng cho mỗi bản. Tuy nhiên, công dân sẽ mất thêm khoản 6.000 đồng phí scan tại UBND phường.
Was this helpful?
0 / 0