Thương nhân phân phối xăng dầu là gì?

Thương nhân phân phối xăng dầu là thương nhân mua xăng dầu của thương nhân đầu mối, ngoài việc tự tiêu thụ xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu của mình còn phải tổ chức một hệ thống đại lý trực thuộc hoặc thông qua các thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu để bán lẻ xăng dầu.

Như vậy, thương nhân phân phối xăng dầu là thương nhân mua xăng dầu từ thương nhân đầu mối; bán xăng dầu và cung cấp xăng dầu cho đại lý và thương nhân bán lẻ xăng dầu khác.

Điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu

Điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu quy định tại Điều 13 Nghị định 83/2014/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi khoản 10 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP như sau:

Điều 13. Điều kiện đối với thương nhân phân phối xăng dầu
Thương nhân có đủ các điều kiện dưới đây được Bộ Công Thương cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu:
1. Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
2. Có kho, bể dung tích tối thiểu hai nghìn mét khối (2.000 m3), thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh xăng dầu từ năm (05) năm trở lên.
3. Có phương tiện vận tải xăng dầu thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh xăng dầu từ năm (05) năm trở lên.
4. Có phòng thử nghiệm thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc có hợp đồng dịch vụ thuê cơ quan nhà nước có phòng thử nghiệm đủ năng lực kiểm tra, thử nghiệm các chỉ tiêu chất lượng xăng dầu phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, tiêu chuẩn công bố áp dụng.
5. Có hệ thống phân phối xăng dầu trên địa bàn từ hai (02) tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên, bao gồm tối thiểu năm (05) cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu hoặc thuê với thời hạn thuê từ năm (05) năm trở lên, trong đó có ít nhất ba (03) cửa hàng thuộc sở hữu; tối thiểu mười (10) cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc các đại lý hoặc thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu được cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo quy định tại Điều 25 Nghị định này.
6. Cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo, huấn luyện và có chứng chỉ đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hiện hành.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu

Điều 14. Thẩm quyền, hồ sơ, trình tự cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu
1. Bộ Công Thương có thẩm quyền cấp mới, cấp bổ sung, sửa đổi và cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu cho thương nhân có đủ các điều kiện quy định tại Điều 13 Nghị định này.
2. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu
a) Đối với trường hợp cấp mới, hồ sơ gồm:
– Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu theo Mẫu số 5 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Bản sao giấy tờ chứng minh đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh theo quy định tại Khoản 6 Điều 13 Nghị định này;
– Bản kê cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh xăng dầu theo quy định tại Khoản 2, 3 và 4 Điều 13 Nghị định này, kèm theo các tài liệu chứng minh;
– Danh sách hệ thống phân phối xăng dầu của thương nhân theo quy định tại Khoản 5 Điều 13 Nghị định này, kèm theo các tài liệu chứng minh.
– Bản sao Hợp đồng mua bán xăng dầu của thương nhân đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu với thương nhân cung cấp xăng dầu.
b) Đối với trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi
Trường hợp có thay đổi các nội dung của Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu, thương nhân phải lập hồ sơ gửi về Bộ Công Thương đề nghị bổ sung, sửa đổi Giấy xác nhận. Hồ sơ gồm:
– Đơn đề nghị cấp bổ sung, sửa đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu theo Mẫu số 5 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
– Bản gốc Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu đã được cấp;
– Các tài liệu chứng minh yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
c) Đối với trường hợp cấp lại
Trường hợp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu bị mất, bị cháy, bị tiêu hủy dưới hình thức khác, thương nhân phải lập hồ sơ gửi về Bộ Công Thương đề nghị cấp lại Giấy xác nhận. Hồ sơ gồm:
– Đơn đề nghị cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu theo Mẫu số 5 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;
– Bản gốc hoặc bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu (nếu có).
d) Trường hợp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu hết hiệu lực thi hành, thương nhân phải lập hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới quy định tại điểm a khoản này và gửi về Bộ Công Thương trước ít nhất ba mươi (30) ngày làm việc, trước khi Giấy xác nhận hết hiệu lực.3. Trình tự cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu
3. Trình tự cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu
a) Thương nhân gửi một (01) bộ hồ sơ về Bộ Công Thương.
b) Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhân, Bộ Công Thương có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung.
c) Trong thời hạn ba mươi (30) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu theo Mẫu số 6 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này cho thương nhân. Trường hợp từ chối cấp Giấy xác nhận do không đủ điều kiện, Bộ Công Thương phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
4. Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu có thời hạn hiệu lực là năm (05) năm kể từ ngày cấp mới.
5. Thương nhân được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu phải nộp phí và lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.
6. Bộ Công Thương có thẩm quyền thu hồi Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu. Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu bị thu hồi trong các trường hợp: Thương nhân không tiếp tục làm thương nhân phân phối xăng dầu; thương nhân không hoạt động kinh doanh xăng dầu trong thời gian một (01) tháng trở lên; thương nhân bị phá sản theo quy định của pháp luật; thương nhân không đáp ứng một trong các điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu theo quy định tại Điều 13 Nghị định này; thương nhân vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm quy định về bảo đảm số lượng, chất lượng xăng dầu lưu thông trên thị trường, vi phạm quy định về tăng, giảm giá bán xăng dầu tại Nghị định này và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu theo mẫu tại Nghị định 83/2014/NĐ-CP.
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao giấy tờ chứng minh đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh theo quy định.
– Bản kê cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh xăng dầu theo quy định.
– Danh sách hệ thống phân phối xăng dầu của thương nhân.
– Bản sao Hợp đồng mua bán xăng dầu của thương nhân đề nghị cấp với thương nhân cung cấp xăng dầu.

Trình tự, thủ tục xin cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu

– Bước 1: Thương nhận gửi 01 bộ hồ sơ về Bộ Công thương.
– Bước 2: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Bộ Công thương xem xét và có yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
– Bước 3: Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương xem xét, thẩm định và cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu. Trường hợp bị từ chối sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Lệ phí cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu

Lệ phí cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhận phân phối xăng dầu như sau:
– Đối với tổ chức, doanh nghiệp ở thị xã, thành phố: 1.200.000 đồng/điểm kinh doanh/lần thẩm định.
– Đối với tổ chức, doanh nghiệp ở khu vực khác: 600.000 đồng/điểm kinh doanh/lần thẩm định.

Hiệu lực của Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu

Hiệu lực của Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu là 05 năm kể từ ngày được cấp mới.

Tại sao hồ sơ lại được bổ sung thêm Hợp đồng mua bán xăng dầu giữa thương nhân đề nghị cấp giấy phép và thương nhân cung cấp xăng dầu?

Vì thương nhân phân phối xăng dầu phải cung cấp xăng dầu cho hệ thống đại lý trực thuộc và thương nhân nhận nhượng quyền bán lẻ xăng dầu. Chính vì vậy; nguồn xăng dầu phải được đảm bảo đủ cung cấp cho đại lý và thương nhân nhượng quyền. Bên cạnh đó, với số lượng cửa hàng lớn; lượng xăng dầu sẽ cung cấp cho nhiều người; ảnh hưởng đến nhiều người tiêu dùng tại Việt Nam; việc cần hợp đồng mua bán đảm bảo nguồn xăng dầu được sử dụng là nguồn xăng dầu đảm bảo chất lượng. Chính vì vậy, hồ sơ xin cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu cần có thêm hợp đồng mua bán xăng dầu giữa thương nhân đề nghị cấp giấy phép và thương nhân cung cấp xăng dầu.

Thời gian xin cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu được chia làm 02 giai đoạn: 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ là thời gian thương nhân chỉnh sửa hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ; 30 ngày làm việc từ ngày hồ sơ hợp lệ là thời gian xem xét, thẩm định hồ sơ để cấp giấy xác nhận. Như vậy, thời gian xin cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu sẽ vào khoảng 2 tháng.

Was this helpful?

0 / 0