Thủ tục thông báo tổ chức hội nghị về bán hàng đa cấp

Hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp là gì?

Hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp có thể hiểu đơn giản là buổi gặp mặt giữa những người trong cùng một hệ thống hoạt động bán hàng đa cấp hoặc giữa người bán hàng đa cấp và khách hàng. Những buổi gặp mặt này sẽ bao gồm các nội dung chia sẻ về các loại hàng hóa, sản phẩm mà công ty bán hàng đa cấp đang kinh doanh; tuyên dương, khen thưởng những cá nhân có doanh số cao tại công ty.

Hiện nay, các buổi hội thảo bán hàng đa cấp đang được siết chặt do tình trạng nhiều công ty kinh doanh đa cấp không phép, đa cấp trá hình. Có thể khẳng định, công ty kinh doanh đa cấp không sai; công ty kinh doanh đa cấp không phép, đa cấp trá hình mới sai.

Trường hợp tổ chức hội nghị về bán hàng đa cấp cần thông báo

Quy định về việc thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp được quy định tại Điều 26 Nghị định 40/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại khoản 20 Điều 1 Nghị định 18/2023/NĐ-CP. Cụ thể:

Điều 26. Thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp
1. Doanh nghiệp bán hàng đa cấp chỉ được phép tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp tại các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đã được cấp xác nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương.
2. Trường hợp hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp có sự tham dự của từ 30 người trở lên hoặc có sự tham dự của từ 10 người tham gia bán hàng đa cấp trở lên mà không phải là cuộc họp hoặc sự kiện nội bộ, doanh nghiệp bán hàng đa cấp có trách nhiệm thông báo tới Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trước khi thực hiện.
Trường hợp hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp tổ chức theo hình thức trực tuyến có sự tham gia của người tham gia bán hàng đa cấp tại một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, doanh nghiệp thông báo đến Sở Công Thương của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đó.
Trường hợp hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp tổ chức theo hình thức trực tuyến có sự tham gia của người tham gia bán hàng đa cấp tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, doanh nghiệp thông báo đến Sở Công Thương nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
3. Doanh nghiệp bán hàng đa cấp có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan chức năng trong quá trình thực hiện trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, giám sát hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

Như vậy, hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp sẽ được tổ chức theo 02 hình thức chính: trực tiếp và trực tuyến. Trong đó:
– Hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp tổ chức theo hình thức trực tiếp: phải thông báo khi:
+ Có sự tham gia của từ 30 người trở lên.
+ Có sự tham dự của từ 10 người tham gia bán hàng đa cấp trở lên mà không phải là cuộc họp hoặc sự kiện nội bộ, doanh nghiệp bán hàng đa cấp.
– Hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp tổ chức theo hình thức trực tuyến: phải thông báo khi tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp.

Điều kiện tổ chức hội nghị về bán hàng đa cấp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Nghị định 40/2018/NĐ-CP; doanh nghiệp chỉ được tổ chức hội thảo, hội nghị, đào tạo về bán hàng đa cấp khi đã đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương nơi tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo.

Bên cạnh đó, việc tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp yêu cầu thông báo trước với Sở Công thương nơi tổ chức hội nghị, hội thảo.

Như vậy, để tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đã cấp cần đáp ứng 02 điều kiện sau:
– Đã đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp tại địa phương nơi tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo.
– Đã thông báo trước với Sở Công thương nơi tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo trong trường hợp hội nghị, hội thảo, đào tạo phải thông báo trước.

Hồ sơ thông báo tổ chức hội nghị về bán hàng đa cấp tại địa phương

Hồ sơ, trình tự, thủ tục thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp được quy định tại Điều 27 Nghị định 40/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại khoản 21 Điều 1 Nghị định 18/2023/NĐ-CP. Cụ thể:

Điều 27. Hồ sơ, trình tự, thủ tục thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp
1. Hồ sơ thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp bao gồm:
a) Thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo theo Mẫu số 12 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Các nội dung chi tiết, tài liệu trình bày tại hội thảo, số lượng người tham gia dự kiến;
c) Danh sách báo cáo viên tại hội nghị, hội thảo, đào tạo kèm theo hợp đồng thuê khoán của doanh nghiệp, trong đó quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm, nội dung báo cáo của báo cáo viên;
d) 01 bản chính văn bản ủy quyền trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân thực hiện đào tạo hoặc tổ chức hội nghị, hội thảo;
đ) Thông tin tài khoản hoặc đường dẫn truy cập vào hội nghị, hội thảo, đào tạo trong trường hợp tổ chức theo hình thức trực tuyến.
2. Doanh nghiệp bán hàng đa cấp có thể thông báo về việc tổ chức nhiều hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp trong cùng một văn bản thông báo nhưng không quá 03 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ thông báo.
3. Doanh nghiệp bán hàng đa cấp nộp hồ sơ thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp tới Sở Công Thương (nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính) ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày dự kiến thực hiện.
4. Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Công Thương thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung. Thời hạn sửa đổi, bổ sung là 10 ngày làm việc kể từ ngày Sở Công Thương ban hành thông báo.
5. Doanh nghiệp được phép tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo nếu trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày Sở Công Thương nhận được thông báo, Sở Công Thương không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
6. Trường hợp hết thời hạn quy định tại khoản 5 Điều này, khi muốn thay Đổi thông tin trong hồ sơ thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, Đào tạo, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản tới Sở Công Thương ít nhất 07 ngày làm việc trước ngày dự kiến thực hiện.
Doanh nghiệp Được phép tổ chức hội nghị, hội thảo, Đào tạo nếu trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày Sở Công Thương nhận được thông báo, Sở Công Thương không có yêu cầu Sửa đổi, bổ sung.
7. Trường hợp Đã thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, Đào tạo với Sở Công Thương nhưng không thực hiện, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hoặc thư Điện tử tới Sở Công Thương trước ngày dự kiến tổ chức trong hồ sơ thông báo.

Hồ sơ thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp với Sở Công thương bao gồm:
– Thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo theo mẫu tại Nghị định 40/2018/NĐ-CP.
– Các nội dung chi tiết, tài liệu trình bày tại hội thảo, số lượng người tham gia dự kiến.
– Danh sách báo cáo viên tại hội nghị, hội thảo, đào tạo kèm theo hợp đồng thuê khoán của doanh nghiệp.
– 01 bản chính văn bản ủy quyền trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân thực hiện đào tạo hoặc tổ chức hội nghị, hội thảo.
– Thông tin tài khoản hoặc đường dẫn truy cập vào hội nghị, hội thảo, đào tạo trong trường hợp tổ chức theo hình thức trực tuyến.

Lưu ý:
– 01 thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo có thể thông báo cho nhiều hội nghị, hội thảo, đào tạo.
– Hội nghị, hội thảo, đào tạo trong cùng một thông báo phải được tổ chức trong vòng 03 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.

Trình tự, thủ tục thông báo tổ chức hội nghị về bán hàng đa cấp tại địa phương

– Bước 1: Ít nhất 15 ngày trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp; doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp tới Sở Công thương.
– Bước 2: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp; Sở Công thương xem xét, yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ. Doanh nghiệp bổ sung trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày Sở Công thương ban hành thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.
– Bước 3: Nếu sau 07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ của doanh nghiệp; Sở Công thương không yêu cầu gì về hồ sơ; doanh nghiệp có thể tiến hành tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp.

Lưu ý: Trường hợp sau khi hết thời hạn 07 ngày làm việc; Sở Công thương không yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mà doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin về hội nghị, hội thảo, đào tạo; doanh nghiệp phải thông báo lại nội dung thay đổi bằng văn bản tới Sở Công thương ít nhất 07 ngày trước khi diễn ra hội nghị, hội thảo, đào tạo.

Lệ phí thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp

Doanh nghiệp không mất lệ phí khi thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp.

Was this helpful?

YesNo

0 / 0